Jak usprawniliśmy zarządzanie dokumentacją w uczelni?
Zarządzanie dokumentacją studencką było procesem czasochłonnym
Uczelnia dysponowała narzędziami informatycznymi wspomagającymi procesy administracyjne, jednak brakowało
systemu, który umożliwiłby sprawne zarządzanie dokumentacją studencką w formie cyfrowej. Całość dokumentacji
studenckiej z procesu rekrutacji i toku studiów prowadzono w formie tradycyjnej. Organizacja i wyszukiwanie dokumentów oraz zawartych w nich informacji zajmowało dużo czasu. Z kolei przechowywanie papierowych wersji generowało koszty, a przetwarzanie niosło ryzyko utraty lub uszkodzenia.
CEL
Zobacz główne korzyści, jakie osiągnął klient
Krótsza obsługa
Skrócenie procedury administracyjnej w obsłudze studentów.
Szybsze wyszukiwanie
Szybkie i łatwe wyszukiwanie dokumentów oraz informacji.
Większe bezpieczeństwo
Zwiększenie bezpieczeństwa dokumentacji i danych wrażliwych.
Aż o 67% krótszy obsługi korespondencji i archiwizacji dokumentów studenckich
Wdrożenie E-Teczki Studenta przełożyło się na efektywność zarządzania procesami administracyjnymi, jakość obsługi dokumentacji studenckiej, bezpieczeństwo przetwarzanych danych, wygodę i szybkość dostępu do informacji. Przyczyniło się do lepszego funkcjonowania uczelni jako całości, zwiększając zadowolenie wszystkich jej użytkowników. Skutecznie rozwiązała szereg dotychczasowych problemów, z którymi stykała się uczelnia w obszarze obsługi administracyjnej studentów, co jest ważne w kontekście transformacji cyfrowej instytucji szkolnictwa wyższego.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Wypełnij formularz, a materiał zostanie przesłany na podany przez Ciebie adres.