nAxiom Portal Pracownika – aplikacja, która usprawnia obsługę pracowników
Działy HR często poświęcają czas na odpowiadanie na pytania o urlopy, udostępnianie dokumentów płacowych czy aktualizację danych pracowników. nAxiom Portal Pracownika to nowoczesny portal HR, który przenosi te procesy do jednego, samoobsługowego środowiska dostępnego 24/7 z poziomu komputera i urządzeń mobilnych. Pracownicy mogą samodzielnie realizować sprawy kadrowe, a menedżerowie sprawnie zarządzać wnioskami i zadaniami zespołu.
Jako kompleksowy system HR klasy HRMS, nAxiom Portal Pracownika wspiera obsługę urlopów, delegacji, czasu pracy, dokumentów płacowych, danych osobowych i procesów menedżerskich. Rozwiązanie integruje się z posiadanym systemem kadrowo-płacowym, wspiera automatyzację procesów HR oraz cyfrowy obieg dokumentów kadrowych, eliminując papierowe wnioski i zbędną korespondencję.
Funkcjonalności portalu HR dla pracowników, menedżerów i działu kadr
nAxiom Portal Pracownika obejmuje szeroki zakres funkcji znanych z nowoczesnych systemów HR. Łączy samoobsługę pracowniczą, panel menedżerski, cyfrowe wnioski, raportowanie i integrację z systemami kadrowo-płacowymi. Pozwala obsługiwać najważniejsze procesy związane z urlopami, delegacjami, czasem pracy, dokumentami płacowymi, PPK i aktualizacją danych osobowych.
Wnioski urlopowe i absencje
Pracownicy mogą elektronicznie składać wnioski o urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy oraz opiekę nad dzieckiem. Portal zapewnia podgląd salda urlopowego w czasie rzeczywistym i automatyczną walidację dostępnych limitów, bez konieczności kontaktowania się z działem kadr.
Delegacje i rozliczenia kosztów podróży
Portal umożliwia zgłoszenie wniosku o wyjazd służbowy, uzyskanie akceptacji przełożonego oraz rozliczenie kosztów podróży bezpośrednio z telefonu. Pracownik może dodać zdjęcie paragonu lub faktury i przypisać wydatek do odpowiedniego centrum kosztowego, bez korzystania z papierowych druków delegacji.
Grafiki i czas pracy
Pracownik może sprawdzać harmonogram pracy, zgłaszać pracę zdalną i nadgodziny, a menedżer planować zmiany i dyżury w jednym miejscu. Integracja z systemem kadrowo-płacowym pozwala wykorzystać dane o czasie pracy w procesach rozliczania godzin i naliczania wynagrodzeń.
Dokumenty płacowe online
Paski wynagrodzeń, deklaracje PIT oraz zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach są dostępne dla pracownika przez całą dobę. Dokumenty mogą być generowane lub pobierane samodzielnie, bez wizyty w dziale kadr i bez przesyłania ich pocztą elektroniczną.
Zarządzanie danymi osobowymi
Zmiana adresu, numeru rachunku bankowego lub danych związanych z ubezpieczeniem może zostać zgłoszona przez pracownika bezpośrednio w portalu. Dział HR zatwierdza zmianę, a system zachowuje pełną historię wykonanych operacji.
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Portal umożliwia pracownikowi sprawdzenie statusu uczestnictwa w PPK oraz składanie deklaracji przystąpienia lub rezygnacji. Cały proces może odbywać się elektronicznie, bez konieczności przygotowywania papierowej dokumentacji.
Panel menedżerski (MSS)
Menedżer może akceptować wnioski urlopowe i delegacyjne zespołu z poziomu urządzenia mobilnego. Kalendarz nieobecności i harmonogram całego zespołu są dostępne w jednym miejscu, dzięki czemu decyzja może uwzględniać aktualne obciążenie i dostępność pracowników.
Dashboard i raporty zespołowe HR
Bieżące dane o absencjach, nadgodzinach, wykorzystaniu urlopów i strukturze zespołu są dostępne w czasie rzeczywistym zarówno dla menedżera zespołu, jak i działu HR, bez konieczności ręcznego przygotowywania zestawień.
Powiadomienia i pełna audytowalność
System może automatycznie wysyłać powiadomienia e-mail lub SMS o statusie wniosku i zbliżających się terminach. Każdy wniosek, akceptacja i zmiana danych są rejestrowane wraz z datą, użytkownikiem oraz kontekstem operacji. Pełny rejestr zdarzeń wspiera cyfrowy obieg dokumentów kadrowych i ułatwia przygotowanie organizacji do kontroli PIP lub audytu wewnętrznego.
Zobacz pełen zakres funkcji Portalu Pracownika na żywo.
Rozwiązuj wyzwania HR i zmieniaj czynności kadrowe w uporządkowane procesy cyfrowe
Tradycyjna obsługa spraw kadrowych często opiera się na wiadomościach e-mail, telefonach, arkuszach kalkulacyjnych i papierowych wnioskach krążących pomiędzy pracownikiem, menedżerem a działem kadr. Taki model generuje opóźnienia, zwiększa zakres powtarzalnej pracy administracyjnej i utrudnia pracownikom sprawdzenie aktualnego statusu ich spraw. nAxiom Portal Pracownika eliminuje te wąskie gardła, przenosząc cały proces do jednego, samoobsługowego środowiska.
Dział kadr przeciążony powtarzalnymi pytaniami
Bieżąca sytuacja: Dział kadr codziennie odpowiada na te same pytania o saldo urlopowe, zaświadczenia i dokumenty płacowe, zamiast zajmować się pracą merytoryczną.
Rozwiązanie nAxiom: Pracownik sprawdza saldo i pobiera dokumenty samodzielnie w portalu 24/7 — dział kadr zatwierdza wyjątki zamiast obsługiwać każdy wniosek ręcznie.
Wnioski urlopowe i delegacyjne bez jednego rejestru
Bieżąca sytuacja: Wnioski krążą e-mailem lub na papierze, bez ustrukturyzowanego rejestru i pełnej historii decyzji.
Rozwiązanie nAxiom: Wszystkie wnioski są składane i akceptowane elektronicznie, w jednym miejscu, z pełną historią i statusem widocznym dla pracownika w czasie rzeczywistym.
Menedżer bez wglądu w obciążenie zespołu
Bieżąca sytuacja: Akceptacja wniosków odbywa się mailem lub papierowo, bez podglądu nieobecności i grafiku całego zespołu — decyzja zapada w ciemno.
Rozwiązanie nAxiom: Menedżer akceptuje wniosek z poziomu telefonu, z pełnym kontekstem obciążenia zespołu i kalendarzem nieobecności w jednym miejscu.
Dokumenty płacowe wysyłane ręcznie
Bieżąca sytuacja: Paski wynagrodzeń, deklaracje PIT i zaświadczenia są przygotowywane oraz przekazywane pracownikom przez dział kadr w formie elektronicznej lub papierowej.
Rozwiązanie nAxiom: Pracownik generuje i pobiera dokumenty płacowe samodzielnie, o dowolnej porze, bez pośrednictwa działu kadr.
Dane osobowe i grafiki aktualizowane ręcznie
Bieżąca sytuacja: Zmiany adresu lub numeru rachunku są zgłaszane mailem, a następnie ręcznie przepisywane przez dział HR. Grafiki i zmiany mogą być planowane w arkuszach kalkulacyjnych, bez aktualnego podglądu nieobecności zespołu.
Rozwiązanie nAxiom: Pracownik zgłasza zmianę danych bezpośrednio w portalu, a dział HR ją zatwierdza. System zachowuje pełną historię operacji. Menedżer planuje zmiany i dyżury w portalu, z możliwością automatycznej walidacji zgodności z Kodeksem pracy.
Uzależnienie od jednego dostawcy portalu HRMS
Bieżąca sytuacja: Gotowe portale HRMS ograniczają personalizację procesów do opcji konfiguracyjnych producenta i wiążą organizację licencją oraz roadmapą zewnętrznego dostawcy.
Rozwiązanie nAxiom: Platforma low-code nAxiom pozwala dopasować formularze, workflow i wygląd portalu do procesów organizacji bez czekania na zmiany ze strony zewnętrznego producenta.
Rozpoznajesz te problemy w swojej organizacji?
Porozmawiajmy o wdrożeniu Portalu Pracownika.
Korzyści z wdrożenia aplikacji nAxiom Portal Pracownika
nAxiom Portal Pracownika usprawnia realizację codziennych procesów kadrowych, zapewniając pracownikom szybki dostęp do dokumentów, danych oraz spraw związanych z zatrudnieniem. Dzięki automatyzacji obsługi wniosków i samoobsłudze pracowniczej organizacja ogranicza liczbę zadań administracyjnych, przyspiesza przepływ informacji i odciąża dział HR oraz menedżerów. Integracja z systemem kadrowo-płacowym pozwala stworzyć spójne środowisko pracy, które zwiększa efektywność procesów HR i może rozwijać się wraz z potrzebami organizacji. W tym samym środowisku można uruchomić kolejne procesy takie jak onboarding, luka płacowa czy obsługa procesu ZFŚS.
Czas obsługi standardowego wniosku
Samoobsługa pracownicza może ograniczyć czas potrzebny na obsługę wniosku urlopowego lub przygotowanie zaświadczenia. Pracownik samodzielnie rozpoczyna proces, a dział HR obsługuje czynności wymagające weryfikacji lub zatwierdzenia.
Mniej zapytań do działu kadr
Dostęp do danych, salda urlopowego i dokumentów przez całą dobę ogranicza liczbę powtarzalnych wiadomości e-mail oraz telefonów kierowanych do działu HR.
Szybsza akceptacja wniosku
Możliwość akceptowania wniosków urlopowych i delegacyjnych z poziomu telefonu skraca czas oczekiwania na decyzję. Menedżer ma jednocześnie dostęp do informacji o obciążeniu, harmonogramie i nieobecnościach zespołu.
Optymalizacja kosztów rozwiązania HR
Dla organizacji zastępujących płatny portal HRMS rozwiązanie oparte na platformie low-code może oznaczać niższe koszty w perspektywie wieloletniej. Model licencyjny platformy może umożliwiać uruchamianie kolejnych procesów i modułów w ramach tego samego środowiska.
Audytowalność i odciążenie działu kadr
Każdy wniosek, akceptacja i zmiana danych pracownika są rejestrowane z datą, użytkownikiem i kontekstem operacji. Organizacja jest gotowa na kontrolę PIP i audyt wewnętrzny, a dział HR przestaje być punktem informacyjnym o saldach i zaświadczeniach, zyskując czas na pracę merytoryczną i employee experience.
Niezależność od dostawcy i możliwość rozbudowy
Portal działa na platformie low-code, którą można rozwijać wraz z potrzebami organizacji. W tym samym środowisku można uruchamiać kolejne procesy, takie jak e-Teczka, onboarding, oceny pracownicze czy obsługa ZFŚS. Organizacja może rozbudowywać rozwiązanie bez tworzenia oddzielnego systemu dla każdego procesu oraz bez oczekiwania na harmonogram rozwoju zewnętrznego producenta.
Sprawdź, ile może zyskać Twoja organizacja — poproś o wstępną kalkulację korzyści.
nAxiom Portal Pracownika - obsługa spraw kadrowych
nAxiom Portal Pracownika usprawnia codzienną obsługę spraw kadrowych, obejmując m.in. urlopy i absencje, delegacje, ewidencję czasu pracy, dokumenty płacowe, PPK oraz panel menedżerski. Rozwiązanie integruje się z wykorzystywanym systemem kadrowo-płacowym przez otwarte API, bez konieczności migracji danych.
Dzięki platformie low-code nAxiom portal można łatwo dostosowywać do potrzeb organizacji i rozwijać o kolejne obszary, takie jak ZFŚS, rejestr umów, kancelaria, e-Teczki, rekrutacja, onboarding czy oceny pracownicze.
Opisz nam swój problem, a my podpowiemy, jak możesz go rozwiązać.
Każde skierowane do nas pytanie traktujemy poważnie. Jeśli przedstawisz nam swoje potrzeby, to na spotkaniu wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązania najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Chcesz dowiedzieć się więcej o platformie nAxiom? Opowiemy Ci o niej i dostarczymy dodatkowych materiałów. Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie i jak wybrać platformę low-code? Zapraszamy na webinarium. Skontaktuj się z nami i dowiedz, kiedy odbędzie się najbliższe spotkanie online oraz jakiej tematyki będzie dotyczyć.
