Elektroniczny obieg dokumentów nAxiom DMS
Uporządkuj dokumentację i usprawnij procesy pakietem gotowych aplikacji do zarządzania obiegiem dokumentów nAxiom DMS. Skorzystaj z narzędzi zaprojektowanych z duchem potrzeb nowoczesnej organizacji, zgodnych z obowiązującymi przepisami, których elementy możesz łatwo, szybko i ograniczonym nakładem kosztów indywidualnie dopasowywać do wewnętrznych procedur i zmieniających się oczekiwań Twojej organizacji.
Przenieś się z obiegiem dokumentów do nAxiom DMS
nAxiom DMS to cyfrowa rewolucja w zarządzaniu dokumentami. Przyspieszy każdy proces od momentu powstania dokumentu, aż po jego archiwizację. Bez względu czy jest on standardowy, na nawet bardzo złożony. Elastyczność zastosowanej technologii sprawia, że system idealnie dostosujesz do Twojej organizacji. Dzięki temu pakiet gotowych aplikacji możesz dowolnie modyfikować, rozbudować, łączyć i konfigurować, tworząc rozwiązania skrojone na miarę indywidualnych i unikalnych potrzeb. nAxiom DMS to jest, to czego potrzebuje Twoja organizacja.
Obieg faktur
Przyspieszenie i standaryzacja procesu dekretacji dokumentów księgowych.
Obieg umów
Kompletna digitalizacja obszaru procedowania umów oraz ich retencji.
Kancelaria i korespondencja
Usprawnienie przepływu korespondencji - poczty przychodzącej i wychodzącej.
Obsługa delegacji
Ułatwienie procesów rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.
Zapotrzebowanie i wnioski zakupowe
Usprawnienie cyklu życia zakupów z dostępem do dokumentacji.
I wiele więcej aplikacji
Możliwość wykorzystanie potencjału low-code do budowy dowolnych aplikacji.
Dowiedz się, jak z aplikacjami nAxiom DMS zbudować idealny system obiegu dokumentów i poprawić efektywność zarządzania fakturami, umowami, korespondencją, wnioskami i innymi pismami.
Pokonaj wyzwania w zarządzaniu obiegami dokumentów
nAxiom DMS rozwiązuje problemy występujące w tradycyjnych obiegach, jak przedłużająca się procedura akceptacji, brak informacji o statusie zadania, zawieruszenie lub uszkodzenie papierowego dokumentu, czasochłonne wprowadzanie i odnajdywanie informacji oraz przekazywanie ich innym działom, uciążliwa i kosztowna archiwizacja, a także ryzyko nieuprawnionego wglądu do poufnych i wrażliwych danych.
Koniec z brakiem wiedzy o statusie procesowanych dokumentów i zjawiskiem ich zagubienia.
Koniec z przestojami oraz opóźnieniami powodującymi utratę płynności dokumentów i straty finansowe.
Koniec z ręcznym i generującym błędy procesem przepisywania i niepotrzebnego powielania danych.
Koniec z czasochłonnym przeszukiwaniem archiwów w celu zdobycia szukanych informacji.
Koniec z brakiem kontroli nad nieuprawionym dostępem, usunięciem i modyfikacją danych.
Koniec z brakiem możliwości optymalizacji i efektywnego mierzenia wydajności obsługi dokumentów.
Wymienione problemy występują w Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami, a wspólnie dokonamy cyfrowej transformacji.
Poznaj główne funkcjonalności nAxiom DMS
Funkcjonalności zastosowane w nAxiom DMS spełniają oczekiwania organizacji poszukujących standardowych narzędzi, ale wpisują również w potrzeby tych firm i instytucji, które ze względu na strukturę i model pracy mają bardziej indywidualne wymagania. W każdym przypadku umożliwią automatyzację wielu obiegów, digitalizację dużej liczby dokumentacji, a także jej bezpieczne zbieranie, katalogowanie i udostępnianie. Umożliwią odejście od tradycyjnych form, exceli i papieru, na rzecz nowoczesnej, ekonomicznej i wydajnej cyfryzacji.
Mechanizmy integracji z systemami ERP, dziedzinowymi i innymi rozwiązaniami informatycznymi.
Integracja z OCR do automatycznego sczytywania danych ze skanowanych dokumentów.
Automatyzacja procesu walidacji dekretacji dokumentów z opcją kontroli nad jego przebiegiem.
Monitoring terminów akceptacji i eskalatory przypominające o działaniach wymagających wykonania.
Możliwość ustalania kolejnych kroków decyzyjno-akceptacyjnych i określania terminów wykonania zadania.
Automatyzacja procesu akceptacji z opcją przypisania odpowiedzialności na każdym jego etapie.
Audyt i rozbudowane metryki z opcją generowania raportów i dostępem do historii dokumentów.
Automatyczne wiązanie obsługiwanych dokumentów między różnymi procesami i aplikacjami.
Mechanizm priorytetyzacji dokumentów i automatycznego wyboru ścieżek workflow procesu.
Już dziś zastąp tradycyjny papier nowoczesną detalizacją i wprowadź Twoja organizację w cyfrową przyszłość.
Porządek zamiast chaosu – pracuj komfortowo z nAxiom DMS
Sprawne zarządzanie dokumentami wpływa na efektywność procesów w całej organizacji, ponieważ obiegi obejmują większość obszarów jej działania. Związane z księgowością, kadrami, administracją zamówieniami i wieloma innymi zagadnieniami wymagają sprawnej obsługi, którą organizacja może osiągnąć nAxiom DMS.
Przyspieszenie procedury akceptacji zapobiegające opóźnieniom w obiegu dokumentacji.
Zachowanie standaryzacji i transparentności ustalonej procedury obiegów.
Redukcja ryzyka uszkodzenia, zagubienia lub błędnego zarchiwizowania dokumentów.
Ograniczenie kosztów przetwarzania i archiwizowana papierowych wersji dokumentów.
Oszczędność czasu przeszukiwania zasobów i odnajdywania dokumentów oraz informacji.
Dostęp z różnych urządzeń do dokumentów sklasyfikowanych i zarchiwizowanych w jednej bazie.
Wygodne zarządzanie uprawnieniami w zakresie dostępu, wglądu i edycji dokumentów.
Płynne przekazywanie dokumentacji między działami w ramach procesów operacyjnych.
Elastyczność i prostota w modyfikacji ścieżki workflow lub rozbudowy aplikacji.
Maksymalizuj efektywność, a minimalizuj ryzyko z low-code
nAxiom DMS to rozwiązania zbudowane na nowoczesnej, spełniającej najbardziej zaawansowane potrzeby organizacji platformie low-code. Dzięki wykorzystaniu technologii niewymagającej kodowania, w ramach jednego środowiska obsłużysz dowolne procesy w organizacji – tworząc aplikacje idealnie dopasowane do potrzeb lub wykorzystując gotowe pakiety dostarczone przez zespół specjalistów OPTeam, oparte na wieloletnim doświadczeniu w cyfryzacji.
Już dziś zacznij korzystać z nAxiom DMS
nAxiom DMS to rozwiązanie elastyczne i skalowalne, które spełni obecne, jak i przyszłe potrzeby każdej organizacji, bez względu na skalę i rodzaj prowadzonej działalności. Zapewnia możliwość wdrożenia elektronicznych obiegów i w pełni zabezpieczonego cyfrowego repozytorium dokumentów przechowywanych w zdigitowalizowanej formie. Jednocześnie pozostawia swobodę personalizacji gotowej ścieżki workflow, jak również projektowania nowych obiegów jakichkolwiek teraz lub w przyszłości będzie potrzebować organizacja.
Opisz nam swój problem, a my podpowiemy, jak możesz go rozwiązać.
Każde skierowane do nas pytanie traktujemy bardzo poważnie. Jeśli przedstawisz nam swoje potrzeby, na spotkaniu wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązania najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o platformie nAxiom, opowiemy i dostarczymy Ci dodatkowe materiały. A jeśli chcesz wziąć udział w webinarium powiemy, kiedy odbędzie się najbliższe spotkanie online i jakiej tematyki będzie dotyczyć.
