Elektroniczny obieg dokumentów - System DMS nAxiom
Uporządkuj dokumentację i usprawnij procesy z pakietem gotowych aplikacji do zarządzania obiegiem dokumentów nAxiom DMS. Skorzystaj z narzędzi zaprojektowanych w odpowiedzi na potrzeby nowoczesnej organizacji i obowiązujące przepisy. Wszystkie elementy systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) dopasujesz do wewnętrznych procedur oraz zmieniających się warunków i oczekiwań – łatwo, szybko i ograniczonym nakładem kosztów.
Przenieś obieg dokumentów w organizacji do nAxiom DMS
nAxiom DMS to cyfrowa rewolucja w zarządzaniu dokumentami. Przyspiesza procesy powstawania, obiegu i archiwizowania dokumentów – zarówno standardowe, jak i złożone. Dzięki elastyczności technologii system EOD w pełni dostosujesz do swojej organizacji. Pakiet gotowych aplikacji możesz dowolnie modyfikować, rozbudować, łączyć i konfigurować, tworząc rozwiązania skrojone na miarę indywidualnych potrzeb. Rozpocznij proces digitalizacji dokumentów już dziś, z nAxiom DMS. Łatwiej i szybciej, niż myślisz!
Elektroniczny obieg umów w firmie/instytucji
Kompletna digitalizacja obszaru procedowania umów oraz ich retencji.
Kancelaria i korespondencja
Usprawnienie przepływu korespondencji - poczty przychodzącej i wychodzącej.
Obsługa delegacji
Ułatwienie procesów rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.
Zapotrzebowanie i wnioski zakupowe
Usprawnienie cyklu życia zakupów z dostępem do dokumentacji.
I wiele więcej aplikacji
Możliwość wykorzystania potencjału low-code do budowy dowolnych aplikacji.
Dowiedz się, jak zbudować idealny elektroniczny system obiegu dokumentów jak z aplikacjami nAxiom – popraw efektywność zarządzania fakturami, umowami, korespondencją, wnioskami i innymi pismami.
Rozwiąż problemy tradycyjnego obiegu dokumentów z nAxiom DMS
Automatyzacja obiegu dokumentów z nAxiom DMS usprawnia każdy etap pracy z dokumentem – od rejestracji po archiwizację. Elektroniczny obieg dokumentów w firmie/organizacji eliminuje przestoje w akceptacjach, porządkuje przepływ informacji między działami i obniża koszty przechowywania dokumentacji. Jednocześnie zwiększa kontrolę nad danymi i ogranicza ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji.
Pracownicy nie znają statusu procesowanych dokumentów i zdarza im się je gubić?
Przestoje i opóźnienia w obiegu powodują utratę płynności dokumentów i straty finansowe?
Pracownicy ręcznie przepisują dane, przy czym popełniają błędy i niepotrzebnie powielają czynności?
Żeby zdobyć potrzebne informacje, trzeba poświęcić czas na przeszukanie archiwów?
Brakuje kontroli nad nieuprawionym dostępem, usunięciem i modyfikacją danych?
Nie możesz optymalizować i efektywnie mierzyć wydajności obsługi dokumentów?
Jeśli choć jeden z wymienionych problemów występuje w Twojej organizacji, skontaktuj się z nami – wspólnie dokonamy cyfrowej transformacji.
Poznaj główne funkcjonalności systemu do obiegu dokumentów nAxiom DMS
Funkcjonalności zastosowane w nAxiom DMS spełniają oczekiwania organizacji poszukujących standardowych narzędzi. Wpisują się również w potrzeby tych firm i instytucji, które ze względu na strukturę i model pracy mają bardziej indywidualne wymagania. W każdym przypadku umożliwiają automatyzację wielu obiegów i digitalizację obszernej dokumentacji – bezpieczne zbieranie, katalogowanie i udostępnianie dużej liczby dokumentów elektronicznych. nAxiom DMS pozwala zupełnie odejść od tradycyjnych form, exceli i papieru na rzecz nowoczesnej, ekonomicznej i wydajnej cyfryzacji.
Mechanizmy integracji z systemami ERP, dziedzinowymi i innymi systemami informatycznymi.
Integracja z OCR do automatycznego sczytywania danych ze skanowanych dokumentów.
Automatyzacja procesu walidacji dekretacji dokumentów z opcją kontroli nad jego przebiegiem.
Monitoring terminów akceptacji i eskalatory przypominające o działaniach wymagających wykonania.
Możliwość ustalania kolejnych kroków decyzyjno-akceptacyjnych i określania terminów wykonania zadania.
Automatyzacja procesu akceptacji z opcją przypisania odpowiedzialności na każdym jego etapie.
Audyt i rozbudowane metryki z opcją generowania raportów i dostępem do historii dokumentów.
Automatyczne wiązanie obsługiwanych dokumentów między różnymi procesami i aplikacjami.
Mechanizm priorytetyzacji dokumentów i automatycznego wyboru ścieżek workflow procesu.
Już dziś zastąp papier elektronicznym obiegiem dokumentów i wprowadź swoją organizację w cyfrową przyszłość.
Elektroniczny obieg dokumentów – faktury, umowy, wnioski w jednym systemie
Ponieważ obiegi obejmują większość obszarów działania organizacji, gdy usprawnisz codzienną pracę z dokumentami, zyskasz oszczędność czasu i poprawisz ogólną efektywność pracy wielu działów. Programy do obiegu dokumentów nAxiom DMS pozwalają na elektroniczne zarządzanie dokumentacją w procesach księgowych, kadrowych, administracyjnych, sprzedażowych i innych.
Przyspiesz procedury akceptacji zapobiegające opóźnieniom w obiegu dokumentacji.
Zachowaj standaryzację i transparentność ustalonej procedury obiegów.
Ogranicz ryzyka uszkodzenia, zagubienia lub błędnej archiwizacji dokumentów.
Obniż koszty przetwarzania i archiwizowana papierowych wersji dokumentów.
Oszczędź czas przeszukiwania zasobów oraz odnajdywania dokumentów i informacji.
Zyskaj swobodny dostęp do dokumentów zarchiwizowanych w jednej bazie – z różnych urządzeń, w dowolnym miejscu i czasie.
Wygodnie zarządzaj uprawnieniami w zakresie dostępu, wglądu i edycji dokumentów.
Płynnie przekazuj dokumentację między działami w ramach procesów operacyjnych.
Elastycznie i łatwo zmieniaj ścieżki workflow i rozbudowuj aplikacje.
Maksymalizuj efektywność i minimalizuj ryzyko z aplikacjami EOD low-code
nAxiom DMS to rozwiązania zbudowane na nowoczesnej, zaawansowanej platformie low-code, która pozwala odpowiedzieć na każdą potrzebę każdej organizacji. Dzięki technologii niewymagającej kodowania w ramach jednego środowiska obsłużysz dowolne procesy. Możesz samodzielnie tworzyć własne aplikacje albo wykorzystywać gotowe pakiety dostarczone przez zespół specjalistów OPTeam, oparte na wieloletnim doświadczeniu w cyfryzacji.
Już dziś zacznij korzystać z elektronicznego obiegu dokumentacji
nAxiom DMS to rozwiązanie elastyczne i skalowalne, które zaspokoi zarówno obecne, jak i przyszłe potrzeby każdej organizacji, bez względu na skalę i rodzaj prowadzonej działalności. Umożliwia wdrożenie elektronicznych obiegów i w pełni zabezpieczonego cyfrowego repozytorium dokumentów przechowywanych w zdigitalizowanej formie. Jednocześnie pozostawia swobodę personalizacji gotowej ścieżki workflow oraz projektowania dowolnych nowych obiegów, jakich będzie potrzebować organizacja.
Opisz nam swój problem, a my podpowiemy, jak możesz go rozwiązać.
Każde skierowane do nas pytanie traktujemy poważnie. Jeśli przedstawisz nam swoje potrzeby, to na spotkaniu wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązania najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Chcesz dowiedzieć się więcej o platformie nAxiom? Opowiemy Ci o niej i dostarczymy dodatkowych materiałów. Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie i jak wybrać platformę low-code? Zapraszamy na webinarium. Skontaktuj się z nami i dowiedz, kiedy odbędzie się najbliższe spotkanie online oraz jakiej tematyki będzie dotyczyć.
