nAxiom Audyt w Firmie
Aplikacja nAxiom Audyt w Firmie zbudowana na platformie nAxiom to uniwersalne rozwiązanie obsługujące wszystkie typy audytów: wewnętrzne, zewnętrzne, jakości (ISO 9001, 14001, 45001, 27001), compliance, BHP, środowiskowe, IT, finansowe i branżowe.
Determinizm procesów BPM gwarantuje, że każdy audyt przebiega według tej samej, powtarzalnej ścieżki – niezależnie od osoby prowadzącej. System prowadzi organizację przez planowanie, przygotowanie, realizację, dokumentowanie niezgodności i CAPA, zapewniając gotowość na wizytę jednostki certyfikującej w każdej chwili.
Wdrożenie aplikacji nAxiom Audyt w Firmie to przejście od chaotycznych arkuszy Excela do mierzalnego, audytowalnego programu audytów. Każde ustalenie ma swoją ścieżkę – od zidentyfikowania niezgodności, przez CAPA, po weryfikację skuteczności z dowodem.
.
Funkcjonalności nAxiom, które dają pełną kontrolę nad Audytem w Firmie
Wdrożenie aplikacji nAxiom Audyt w Firmie to przejście od rozproszonych arkuszy, dokumentów i komunikacji e-mailowej do uporządkowanego, transparentnego procesu planowania, realizacji i nadzorowania audytów. Każdy audyt przechodzi przez ustrukturyzowany workflow – od zgłoszenia i planowania działań audytowych, przez przygotowanie list kontrolnych, rejestrację ustaleń, niezgodności i rekomendacji, po realizację działań korygujących, monitorowanie ich skuteczności oraz archiwizację pełnej dokumentacji. Dzięki temu organizacja zyskuje stały dostęp do historii audytów, pełną identyfikowalność działań oraz możliwość wykazania zgodności z wymaganiami norm, procedur wewnętrznych i obowiązujących regulacji.
Planowanie programu audytów
Roczne i wieloletnie planowanie audytów z uwzględnieniem priorytetów, zasobów i wyników analizy ryzyka. Automatyczne harmonogramowanie, przypisywanie zespołów audytowych i monitoring realizacji planu.
Konfigurowalne checklisty audytowe
Biblioteka list kontrolnych dla każdego typu audytu i normy (ISO 9001, 14001, 45001, 27001, IATF, GMP, BHP). Tworzenie nowych checklist bez programowania, dostęp mobilny w terenie.
Dokumentowanie ustaleń w terenie
Rejestrowanie obserwacji, niezgodności (major/minor), spostrzeżeń i mocnych stron z załączaniem zdjęć i dokumentów. Praca mobilna z synchronizacją offline.
Centralny rejestr CAPA
Pełny cykl działań korygujących: analiza przyczyn (5 Why, Ishikawa), definiowanie CAPA, przypisanie odpowiedzialnych, monitoring terminowości i weryfikacja skuteczności z zarządzaniem dowodami.
Automatyczne generowanie raportów
Raport z audytu generowany automatycznie z zarejestrowanych ustaleń. Konfigurowalne szablony, obieg akceptacyjny raportu i dystrybucja do interesariuszy. Oszczędność 60–80% czasu dokumentowania.
Dashboardy i analityka trendów
Bieżący obraz statusu programu audytów: realizacja planu, liczba niezgodności, status CAPA, trendy, obszary podwyższonego ryzyka, powtórne niezgodności i skuteczność działań naprawczych.
Zarządzanie kompetencjami audytorów
Rejestr kwalifikacji i uprawnień audytorów. Automatyczne sprawdzanie, czy audytor ma wymagane uprawnienia do danego typu audytu. Planowanie szkoleń i rozwoju.
Obsługa wszystkich typów audytów
Jedno narzędzie zamiast odrębnych Exceli dla jakości, BHP, IT, compliance. Spójne raportowanie i cross-audytowa analityka. Od kilkunastu do setek audytów rocznie.
Pełna audytowalność i zgodność z normami
Każda operacja zarejestrowana: kto, co, kiedy zmienił. Audit trail spełniający wymagania ISO 19011, norm ISO, standardów IIA i regulacji branżowych. Gotowość na certyfikację w każdej chwili.
Dowiedz się, jak dzięki jednej platformie możesz zarządzać wszystkimi typami audytów – od planowania po weryfikację CAPA – w ustrukturyzowanym, mierzalnym procesie, gotowym na każdą inspekcję i audyt certyfikujący.
Rozwiąż kluczowe wyzwania audytu z platformą low–code nAxiom
Tradycyjne prowadzenie audytów w organizacji – oparte na arkuszach Excel, dokumentach przesyłanych e-mailowo, rozproszonych notatkach i ręcznym monitorowaniu działań poaudytowych – generuje ryzyko pominięcia istotnych ustaleń, opóźnienia w realizacji rekomendacji oraz ograniczoną kontrolę nad zgodnością procesów.
Aplikacja nAxiom Audyt w Firmie eliminuje te bariery, zastępując rozproszone działania uporządkowanym workflow, w którym każdy etap – od planowania audytu, przez przygotowanie list kontrolnych, dokumentowanie ustaleń i niezgodności, po realizację działań korygujących, monitorowanie ich skuteczności oraz archiwizację dokumentacji – jest realizowany w sposób przejrzysty, mierzalny i łatwy do zweryfikowania.
Excel i e-mail jako system zarządzania audytami
Koniec z rozsianymi arkuszami, e-mailami i lokalnymi bazami. Centralny rejestr audytów z pełną historią zastępuje shadow IT. Jedno narzędzie dla wszystkich typów audytów – jakości, BHP, IT, compliance.
CAPA się gubią i nie są zamykane na czas
Automatyczny follow-up CAPA z terminami, eskalacjami i wymaganą weryfikacją skuteczności. Dashboard z otwartymi działaniami korygującymi eliminuje ryzyko przeterminowanych i niezamkniętych niezgodności.
Stres przed audytem certyfikującym
Dashboard gotowości do certyfikacji pokazuje wszystkie otwarte niezgodności i status CAPA w czasie rzeczywistym. Organizacja jest gotowa na audyt jednostki certyfikującej w każdej chwili – bez tygodniowych przygotowań.
Powtarzające się niezgodności – brak analizy trendów
Analiza trendów niezgodności: powtórzenia, obszary podwyższonego ryzyka, wzorce przyczyn źródłowych. System identyfikuje obszary o najwyższym ryzyku i dostarcza danych do skutecznego ciągłego doskonalenia.
Różne działy, różne narzędzia, brak spójnego raportowania
Konsolidacja audytów jakości, BHP, IT i compliance w jednym systemie z centralnym raportowaniem. Spójne KPI dla zarządu bez ręcznego zbierania danych z wielu źródeł i plików Excel.
Rosnąca liczba norm i certyfikatów przy stałych zasobach
Zintegrowany system zarządzania (IMS: QMS + EMS + OH&S) na jednej platformie. Szablony checklist dla każdej normy, reuse danych z poprzednich audytów, automatyczne planowanie – więcej audytów bez wzrostu FTE.
Jeśli choć jeden z wymienionych problemów dotyczy Twojej organizacji, skontaktuj się z nami – wspólnie zaplanujemy cyfryzację programu audytów.
Co zyskujesz – korzyści z wdrożenia programu do obsługi audytu w firmie
Wybór aplikacji nAxiom Audyt w Firmie to decyzja o nowej jakości zarządzania procesami audytowymi i zgodnością w organizacji. Nie oferujemy jedynie cyfrowego repozytorium dokumentów audytowych, ale kompleksowe środowisko do planowania audytów, prowadzenia kontroli, rejestrowania ustaleń, zarządzania niezgodnościami oraz nadzorowania działań korygujących i zapobiegawczych. Efektem jest większa transparentność procesów, szybsza identyfikacja obszarów wymagających doskonalenia oraz pełna kontrola nad realizacją zaleceń audytowych. Dzięki centralizacji danych i automatyzacji workflow organizacja zyskuje łatwy dostęp do historii audytów, lepszą gotowość do kontroli zewnętrznych oraz skuteczne wsparcie w utrzymaniu zgodności z normami, regulacjami i procedurami wewnętrznymi.
40–60% skrócenie czasu przygotowania audytu
Szablony, checklisty, automatyczne harmonogramowanie i wykorzystanie danych z poprzednich audytów eliminują powtarzalną pracę manualną. Więcej czasu na analizę i doskonalenie.
60–80% szybsze generowanie raportów
Automatyczne raporty z audytu generowane na podstawie zarejestrowanych danych. Koniec z ręcznym składaniem dokumentów w edytorze tekstu.
25–45% poprawa skuteczności CAPA
Systematyczny follow-up, pilnowanie terminów, eskalacje i formalna weryfikacja skuteczności redukują liczbę powtórnych niezgodności i poprawiają efektywność ciągłego doskonalenia.
70–90% redukcja ryzyka utraty certyfikatu
Automatyczny monitoring gotowości do certyfikacji eliminuje ryzyko przeoczenia otwartych niezgodności. Konsekwencje utraty certyfikatu (utrata klientów, wykluczenie z przetargów) mogą wielokrotnie przekroczyć koszt systemu.
Break-even 6–12 miesięcy
Typowy zwrot z inwestycji dla organizacji z 20–100 audytami rocznie. Dla firm z wieloma certyfikatami ROI jest szybszy dzięki konsolidacji narzędzi. Model OPEX – przewidywalne koszty bez dużego CAPEX.
Budowanie kultury ciągłego doskonalenia
System audytowy jako motor PDCA. Powiązanie ustaleń audytowych z rejestrem ryzyk i celami jakościowymi. Dashboardy dla zarządu demonstrują wartość programu audytów bez ręcznego przygotowywania prezentacji.
Już dziś zautomatyzuj zarządzanie audytami i zastąp chaotyczne Excele powtarzalnym, mierzalnym procesem gotowym na każdą inspekcję.
nAxiom Audyt w Firmie – zarządzaj procesem w jednym systemie
nAxiom Audyt w Firmie to nowoczesne rozwiązanie do kompleksowego zarządzania pełnym cyklem audytów w jednym systemie – od planowania rocznego programu, przez realizację i CAPA, po weryfikację skuteczności i raportowanie. Dzięki elastycznej platformie low-code procesy są w pełni dopasowane do norm, regulacji i struktury organizacji.
Opisz nam swój problem, a my podpowiemy, jak możesz go rozwiązać.
Każde skierowane do nas pytanie traktujemy poważnie. Jeśli przedstawisz nam swoje potrzeby, to na spotkaniu wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązania najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Chcesz dowiedzieć się więcej o platformie nAxiom? Opowiemy Ci o niej i dostarczymy dodatkowych materiałów. Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie i jak wybrać platformę low-code? Zapraszamy na webinarium. Skontaktuj się z nami i dowiedz, kiedy odbędzie się najbliższe spotkanie online oraz jakiej tematyki będzie dotyczyć.
