nAxiom Zarządzanie Flotą Samochodów
Aplikacja nAxiom Zarządzanie Flotą Samochodów zbudowana na elastycznej platformie low-code nAxiom wspiera kompleksową obsługę floty, automatyzuje i centralizuje wszystkie procesy związane z utrzymaniem, ewidencją oraz udostępnianiem pojazdów służbowych.
System eliminuje chaos wynikający z prowadzenia arkuszy Excel i rozproszonej komunikacji mailowej, zastępując je przejrzystym, audytowalnym procesem cyfrowym. Od błyskawicznych rezerwacji aut z puli, przez pełne rozliczanie kosztów i wyjazdów, po automatyczne nadzorowanie terminów przeglądów oraz ubezpieczeń – nAxiom daje fleet managerom i zarządowi pełną kontrolę operacyjną oraz transparentność.
Funkcjonalności aplikacji do zarządzania flotą samochodową
Jako nowoczesna aplikacja do monitorowania pojazdów, nAxiom zapewnia bieżący wgląd w historię eksploatacji, terminy przeglądów, wykorzystanie floty oraz status zgłoszonych usterek i szkód. Dzięki elastyczności platformy nAxiom proces można dopasować do zasad obowiązujących w organizacji, liczby lokalizacji oraz ról użytkowników.
Ewidencja floty i cyfrowe karty pojazdów
Centralna baza danych zawierająca pełną historię każdego samochodu: dane techniczne, wyposażenie, przypisani kierowcy, dokumentacja rejestracyjna oraz umowy leasingowe i ubezpieczeniowe.
Szybkie wypożyczanie i rezerwacja aut z puli (Car-sharing wewnętrzny)
Intuicyjny kalendarz rezerwacji dostępny z komputera i urządzenia mobilnego. Uproszczone ścieżki wnioskowania umożliwiają rezerwację auta w kilka sekund przy nagłych potrzebach służbowych.
Automatyczna obsługa przeglądów, serwisów i ubezpieczeń
System automatycznie monitoruje terminy badań technicznych, przeglądów gwarancyjnych, wymiany opon oraz polis OC/AC. Automatyczne alerty i powiadomienia e-mail/systemowe zapobiegają ryzyku przestojów czy kar finansowych.
Rozliczanie wyjazdów, paliwa i eksploatacji
Integracja z kartami paliwowymi oraz modułem rozliczania delegacji. Możliwość szybkiego rejestrowania stanów licznika, kosztów tankowania oraz wgrywania zdjęć paragonów i faktur za pomocą kamery w telefonie (PWA).
Ścieżki uproszczone dla ekspresowych zgłoszeń
Dedykowane, skrócone procedury mobilne dla szybkich potrzeb (np. nagły wyjazd, zgłoszenie drobnej usterki, przekazanie kluczyków), redukujące biurokrację do niezbędnego minimum.
Dostęp wieloplatformowy (Desktop & Mobile PWA)
Pełna funkcjonalność dostępna z poziomu przeglądarki internetowej oraz jako natywna aplikacja mobilna PWA na smartfonach (Android/iOS). Zapewnia wygodną obsługę w biurze i w trasie.
Pełna audytowalność i transparentność
Wszystkie zdarzenia, zmiany stanu licznika, decyzje akceptacyjne i koszty są rejestrowane w dzienniku zdarzeń. Gwarancja pełnej zgodności z procedurami wewnętrznymi i wymogami prawno-podatkowymi.
Raportowanie i analityka kosztowa
Dynamiczne dashboardy i raporty kosztów eksploatacji (TCO), zużycia paliwa, szkodowości oraz wykorzystania floty. Integracja z systemami klasy BI (Power BI, Tableau) oraz export do formatów Excel/PDF.
Kontrola wykorzystania pojazdów i optymalizacja obsługi floty
Analiza stopnia wykorzystania samochodów, przebiegów oraz kosztów utrzymania poszczególnych pojazdów. System identyfikuje niewykorzystane zasoby i wspiera decyzje dotyczące rozbudowy, redukcji lub wymiany floty.
Zamień czasochłonną obsługę floty na nowoczesne rozwiązanie low-code, które porządkuje procesy, automatyzuje kluczowe zadania i zapewnia pełną kontrolę nad pojazdami oraz wydatkami.
Wyzwania, które rozwiązuje system do zarządzania flotą pojazdów
Ręczne nadzorowanie floty przy użyciu tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych prowadzi do przeoczeń terminów serwisowych, braku kontroli nad faktycznym wykorzystaniem aut oraz trudności w precyzyjnym rozliczaniu kosztów. Aplikacja nAxiom rozwiązuje te problemy poprzez cyfryzację i automatyzację każdego etapu zarządzania pojazdem.
Brak wiedzy o dostępności floty w danej chwili
Rozwiązanie nAxiom:
Centralny kalendarz graficzny z podglądem stanu puli pojazdów w czasie rzeczywistym. Szybka rezerwacja eliminuje nakładanie się terminów i konflikty między pracownikami.
Przeoczone terminy przeglądów i polis ubezpieczeniowych
Rozwiązanie nAxiom:
Automatyczny system powiadomień i eskalacji dba o to, aby fleet manager z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanował wizytę w serwisie lub odnowienie polisy.
Uciążliwe i długotrwałe rozliczanie kosztów paliwa oraz wyjazdów
Rozwiązanie nAxiom:
Mobilne wprowadzanie danych z możliwością załączania zdjęć rachunków (OCR) oraz automatyczna weryfikacja średniego zużycia paliwa na podstawie wpisów stanu licznika.
Niejasna odpowiedzialność za uszkodzenia i stan auta
Rozwiązanie nAxiom:
Cyfrowy protokół zdawczo-odbiorczy wypełniany na telefonie podczas pobierania i oddawania kluczyków. Pełna historia użytkowania pojazdu zapisana w rejestrze zdarzeń.
Niewydajne wykorzystanie posiadanych zasobów
Rozwiązanie nAxiom:
Raporty i wskaźniki KPI pokazujące stopień wykorzystania poszczególnych samochodów, pozwalające podjąć decyzje o optymalizacji wielkości floty.
Brak kontroli nad zgłoszeniami awarii
Rozwiązanie nAxiom:
Cyfrowy proces zgłaszania usterek, kolizji i szkód z możliwością dodawania zdjęć oraz dokumentacji bezpośrednio z telefonu. Centralny rejestr zdarzeń pozwala monitorować status zgłoszeń, kontrolować koszty napraw i analizować szkodowość floty.
Jeśli choć jedno z tych wyzwań dotyczy Twojej organizacji, opisz nam obecny sposób zarządzania flotą. Pokażemy, jak uporządkować proces i dopasować go do obowiązujących procedur.
Korzyści z wdrożenia programu do zarządzania flotą samochodów
nAxiom działa jako centralny system monitorowania floty, który gromadzi dane o pojazdach, kosztach eksploatacji, przeglądach oraz wykorzystaniu samochodów w jednym miejscu.
Wdrożenie aplikacji nAxiom to nie tylko przeniesienie ewidencji pojazdów do systemu. To uporządkowanie odpowiedzialności, terminów, kosztów i danych potrzebnych w codziennej pracy oraz w decyzjach zarządczych.
Redukcja ogólnych kosztów utrzymania floty
Dzięki stałej kontroli zużycia paliwa, eliminacji nieautoryzowanych wyjazdów oraz optymalizacji harmonogramów serwisowych.
Terminowość badań technicznych i ubezpieczeń
Eliminacja ryzyka przestojów pojazdów oraz kar finansowych związanych z brakiem ciągłości polis czy ważnych badań technicznych.
Skrócenie czasu rezerwacji pojazdu
Uproszczony interfejs PWA pozwala pracownikowi w kilku kliknięciach zarezerwować auto z puli, bez angażowania fleet managera.
Oszczędność czasu fleet managera
Automatyzacja powtarzalnych czynności, takich jak zbieranie danych o przebiegach, przypominanie o terminach czy generowanie raportów kosztowych.
Pełna przejrzystość i zgodność audytowa
Cyfrowa ścieżka audytowa rejestruje każdą operację i wydatek, ułatwiając rozliczenia podatkowe (np. PIT/VAT) oraz wewnętrzne kontrole.
Ograniczenie liczby sporów dotyczących uszkodzeń pojazdów
Cyfrowe protokoły zdawczo-odbiorcze, dokumentacja zdjęciowa oraz pełna historia użytkowania pojazdu pozwalają jednoznacznie ustalić odpowiedzialność za szkody i przyspieszyć proces ich obsługi.
Zyskaj pewność, że każdy pojazd jest wykorzystany zgodnie z potrzebami, każdy koszt trafia do właściwego procesu, a każdy ważny termin jest monitorowany.
Zarządzanie flotą pojazdów w jednym, audytowalnym procesie
nAxiom Zarządzanie Flotą Samochodów wspiera cały cykl obsługi pojazdu służbowego, od wprowadzenia samochodu do ewidencji i rezerwacji, przez wydanie, użytkowanie i rozliczenie, aż po serwis, ubezpieczenie oraz analizę kosztów. Wspólna baza danych i proces BPM zapewniają spójność informacji, przewidywalny przebieg działań oraz czytelną odpowiedzialność użytkowników.
Rozwiązanie można dopasować do skali floty, struktury organizacji i obowiązujących procedur. Dzięki platformie low-code nAxiom aplikacja może rozwijać się wraz z potrzebami firmy oraz łączyć z kolejnymi procesami administracyjnymi, finansowymi i dokumentowymi.
Opisz nam swój problem, a my podpowiemy, jak możesz go rozwiązać.
Każde skierowane do nas pytanie traktujemy poważnie. Jeśli przedstawisz nam swoje potrzeby, to na spotkaniu wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązania najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Chcesz dowiedzieć się więcej o platformie nAxiom? Opowiemy Ci o niej i dostarczymy dodatkowych materiałów. Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie i jak wybrać platformę low-code? Zapraszamy na webinarium. Skontaktuj się z nami i dowiedz, kiedy odbędzie się najbliższe spotkanie online oraz jakiej tematyki będzie dotyczyć.
