Elektroniczny obieg faktur zgodny z KSeF z platformą low-code nAxiom

Cyfrowa transformacja procesów księgowych staje się koniecznością dla polskich przedsiębiorstw. Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), firmy potrzebują zaawansowanych rozwiązań, które zapewnią nie tylko zgodność z nowymi przepisami, ale również usprawnienie wewnętrznych procesów. Platforma low-code nAxiom oferuje kompleksowy system elektronicznego obiegu faktur, zintegrowany z KSeF, który odpowiada na te wyzwania.

Harmonogram wdrożenia KSeF

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla polskich przedsiębiorców. Wdrożenie będzie realizowane etapowo:

• 1 lutego 2026 roku - obowiązek dla dużych przedsiębiorstw (sprzedaż w 2024 roku powyżej 200 mln zł)
• 1 kwietnia 2026 roku - rozszerzenie na wszystkie pozostałe firmy
• 1 stycznia 2027 roku - obowiązek dla najmniejszych podatników (transakcje do 450 zł na fakturę i do 10 tys. zł miesięcznej sprzedaży)

Obowiązek dotyczy zarówno czynnych podatników VAT, jak i zwolnionych z VAT, z kilkoma wyjątkami dotyczącymi działalności prowadzonej poza Polską czy faktur dla konsumentów końcowych.

Kompleksowy system obiegu faktur w technologii low-code nAxiom 

Elektroniczny obieg faktur na platformie low-code nAxiom to jedna z aplikacji pakietu nAxiom DMS od OPTeam. Jest to zautomatyzowany system zarządzania dokumentami księgowymi, który digitalizuje i usprawnia kompleksowy proces obsługi faktur - od ich przyjęcia, przez dekretację i akceptację, aż po zaksięgowanie i archiwizację.

Kluczowe cechy systemu nAxiom

• Integracja z KSeF - nasza platforma umożliwia dwukierunkową integracje z systemem KSeF, eliminując konieczność ręcznego przenoszenia dokumentów..
• Szybki obieg i akceptacja faktur - automatyzowany proces zatwierdzania dokumentów przyspiesza obieg faktur w firmie od ich rejestracji, przez weryfikację, po archiwizację.
• Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami - dane są chronione na każdym etapie, a system jest zgodny z przepisami RODO oraz oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa.
• Pewność i przejrzystość - pełna historia przetwarzania faktur, dostęp do raportów i powiadomień o statusie dokumentów, zapewnia transparentność i łatwość audytu.
• Intuicyjne użytkowanie - ergonomiczny interfejs pozwala na szybkie wdrożenie pracowników i wygodę codziennej pracy.

Automatyczna integracja z KSeF

Platforma nAxiom eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych dzięki automatycznemu wysyłaniu i odbieraniu faktur zgodnie z wymogami KSeF. System zapewnia dwukierunkową wymianę danych między elektronicznym rejestrem faktur a systemem ERP zachowując spójność opisu merytorycznego dokumentów kosztowych.

Korzyści z wdrożenia elektronicznego obiegu faktur z nAxiom:

• Zapobieganie sytuacjom zaginięcia i przetrzymania dokumentów kosztowych
• Podejmowanie działań prewencyjnych eliminujących zatory akceptacyjne
• Standaryzacja procedur dekretacji zgodnie z ustalonymi w firmie scenariuszami
• Szybka weryfikacja budżetu zakupowego zgodnie z opisem merytorycznym faktury
• Transparentność procesu akceptacyjno-decyzyjnego z dostępem do historii operacji
• Elastyczność rozkładania kosztów na wiele źródeł finansowania
• Zachowanie spójności danych między systemami
• Redukcja kosztów i ograniczenie błędów manualnych
• Pełna zgodność z wymogami KSeF i RODO
• Bezpieczeństwo danych na każdym etapie przetwarzania
• Gotowość na zmiany legislacyjne w zakresie e-fakturowania
• Automatyzacja zgodna z obowiązującymi standardami
• Jedno spójne środowisko technologiczne – faktury, umowy, wnioski zakupowe w jednym miejscu

Poznaj nowe podejście do cyfryzacji realizowanej z wykorzystaniem elastycznej platformy low-code, która zapewnia organizacjom wszystko to, czego one potrzebują w tak szybko zmieniającej się rzeczywistości.

Pobierz e-booka

Proces obiegu faktur w systemie nAxiom

System realizuje kompletny proces obiegu dokumentów:

1. Przyjęcie dokumentu kosztowego – rejestracja faktury w elektronicznym rejestrze (z KSeF lub innego systemu)
2. Przekazanie do jednostki merytorycznej – opis faktury i rozdzielenie kosztów
3. Akceptacja dokumentu - automatyczne przekierowanie zgodnie z strukturą organizacyjną i procedurami
4. Weryfikacja działu księgowości
5. Publikacja i zaksięgowanie dokumentu w ERP/systemie fin-ksg
6. Finalizacja – odłożenie dokumentu do elektronicznego archiwum

Możliwości rozbudowy – śledzenie płatności, automatyzacja procesów płatności 

Dlaczego warto wybrać nAxiom do elektronicznego obiegu faktur?

• Redukcja kosztów i ograniczenie błędów manualnych.
• Automatyzacja powtarzalnych czynności i szybszy obieg dokumentów.
• Zgodność z obowiązującymi przepisami oraz gotowość na zmiany legislacyjne w zakresie KSeF.
• Pełna kontrola nad fakturami w jednym miejscu - łatwe śledzenie i archiwizacja.

Platforma nAxiom oferuje kompleksowe rozwiązanie dla firm przygotowujących się do obowiązkowego wdrożenia KSeF. Dzięki zaawansowanej automatyzacji, integracji z istniejącymi systemami ERP oraz elastyczności, przedsiębiorstwa mogą znacząco usprawnić swoje procesy księgowe i kontrolingowe. Inwestycja w system nAxiom to krok w kierunku cyfrowej transformacji, która przynosi wymierne korzyści operacyjne i strategiczne.