Elektroniczny Obieg Dokumentów

Dynamiczny rozwój nowych technologii oraz zmieniające się w czasie wymagania rynku wymusiły na organizacjach wprowadzenie zmian w zakresie oprogramowania informatycznego. Większość przedsiębiorstw już rozpoczęła swoją transformację cyfrową poprzez wprowadzanie nowych rozwiązań IT oraz efektywne zarządzanie procesami i danymi.

Aktualnie jedną z najbardziej pożądanych i rozwijanych funkcjonalności jest indywidualnie dopasowany obieg dokumentów. Takie elektroniczne obiegi można łatwo tworzyć na platformach klasy low-code.

EOD na platformie nAxiom

Na platformie nAxiom można samodzielnie zbudować system workflow, pozwalający na usprawnienie i przyspieszenie obsługi dokumentów w organizacji. Dzięki wykorzystaniu wbudowanych, intuicyjnych narzędzi z łatwością można odwzorować i zdigitalizować wewnętrzny proces obiegu informacji, który pozwoli uporządkować dokumenty od momentu ich pozyskania lub wytworzenia, poprzez obróbkę i użycie aż do finalnej archiwizacji i wykorzystania w procesie alokacji wiedzy. 

Jedną z głównych funkcjonalności systemu do zarządzania dokumentami jest wbudowany mechanizm OCR, który umożliwia ekstrakcję informacji z zeskanowanych dokumentów. Narzędzie w sposób automatyczny konwertuje tekst z plików graficznych do tekstowych, pozwalając tym samym zaoszczędzić czas osobie, która taką pracę wykonywałaby ręcznie.  

Zobacz, jak łatwo w kilku prostych krokach możesz stworzyć dowolną aplikację na platformie low-code, ograniczając czas potrzebny na jej budowę i uruchomienie nawet do kilku tygodni.

Budowa aplikacji low-code

Korzyści systemu do obiegu dokumentów:

• Automatyzacja codziennych zadań wykonywanych przez pracowników.
• Usprawnienie zarządzania dzięki możliwości kontroli statusów realizacji zadań. 
• Zwiększenie przepływu informacji wewnątrz organizacji. 
• Usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. 
• Zwiększenie bezpieczeństwa informacji dzięki możliwości przypisania dostępu wybranym użytkownikom.
• Możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, w dowolnej przeglądarce internetowej.
• Dbanie o środowisko naturalne poprzez zmniejszenie zużycia papieru, tonerów oraz energii elektrycznej.  

Zastosowanie rozwiązania

System z powodzeniem sprawdza się w firmach posiadających procesy powtarzalne lub procesy o złożonych regułach, które wymagają kontroli postępu wykonywania i optymalizacji. Rozwiązanie wykorzystywane jest przez podmioty z sektora publicznego, szkoły wyższe oraz przedsiębiorstwa. Jego funkcjonalności wspierają obszary: logistyki, administracji, HR, finansów, produkcji, marketingu, sprzedaży oraz IT.