Nowoczesny onboarding - jak automatyzacja low-code zmienia pierwsze dni pracownika w firmie
Rekrutacja właściwego kandydata to dopiero połowa sukcesu. Równie ważny jest sam onboarding, którego celem jest szybkie i sprawne wdrożenie pracownika w nowe obowiązki. Employee experience zaczyna się już od pierwszego dnia – od jakości komunikacji, jasno określonych zadań i poczucia, że organizacja jest dobrze przygotowana. Kluczową rolę odgrywają tu platformy low-code, które automatyzują procesy i pozwalają elastycznie dopasować je do potrzeb firmy.
Wiele organizacji dysponuje nowoczesnymi systemami do obsługi formalności kadrowo-płacowych, jednak często nie mają w swoim zapleczu elastycznych narzędzi do zarządzania procesem „miękkiego” onboardingu. Platformy low-code sprawdzają się w tej roli doskonale, bo pozwalają na projektowanie rozwiązań wdrożeniowych skrojonych na miarę potrzeb organizacji, bez znajomości języków programowania. Umożliwiają to procesy workflow oraz intuicyjne interfejsy graficzne działające w systemie drag-and-drop, dzięki którym użytkownicy mogą łatwo tworzyć i modyfikować sekwencje zadań, formularze czy raporty, bez konieczności pisania kodu. Dzięki temu firmy mogą szybko i efektywnie tworzyć spersonalizowane, przyjazne ścieżki onboardingowe, które poprawiają doświadczenie nowych pracowników i skracają czas ich pełnej adaptacji w organizacji.
Dlaczego klasyczny onboarding zawodzi?
Proces onboardingowy, zwłaszcza tradycyjny, bywa skomplikowany i czasochłonny ponieważ wymaga koordynacji wielu działań i zebrania wielu dokumentów oraz oświadczeń od pracownika. Klasyczne metody wdrożeniowe, obejmują wypełnianie wielu papierowych dokumentów, ręczne wprowadzanie danych do systemów kadrowych, przekazywanie informacji ustnie lub za pośrednictwem dziesiątek maili, a także korzystanie ze skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych. Brak automatyzacji tych procesów i integracji odpowiedzialnych za nie systemów, skutecznie opóźnia proces wdrożenia, wprowadza chaos organizacyjny i obniża poziom satysfakcji nowych pracowników, którzy zamiast skupiać się na nauce nowych obowiązków, tracą czas na biurokrację.
nAxiom – dopełnienie ekosystemu IT dla sprawnego onboardingu
Scentralizowane platformy onboardingowe stają się nowym standardem we wdrażaniu pracowników. Dzięki nAxiom można łatwo zaprojektować i wdrożyć aplikację, która nie tylko automatyzuje kluczowe procesy, ale stawia na employee experience, zapewniając spójne, przejrzyste i przyjazne doświadczenie już od pierwszego dnia pracy.
nAxiom integruje wszystkie niezbędne narzędzia, systemy i informacje w jednym miejscu i automatycznie dostosowuje treści do indywidualnych potrzeb nowego pracownika. Dzięki temu dane przepływają automatycznie między systemami, eliminując konieczność ich ręcznego wprowadzania, zmniejszając ryzyko błędów i przyspieszając cały proces wdrożenia. Stanowi przy tym idealne uzupełnienie systemów dziedzinowych, w tym kadrowo-płacowych, skoncentrowanych na „twardych” obszarach zarządzania personelem, takich jak płace czy rejestracja czasu pracy, których idealnym przykładem jest system ERP - TETA HR/ME.
| "Jako osoba odpowiedzialna za szeroko rozumiane produkty TETA widzę, że rynek wymaga dziś nie tylko bezbłędnych rozliczeń, ale i zwinności w obszarze twardego oraz miękkiego HR. Platforma low-code nAxiom idealnie wypełnia tę lukę, działając jako naturalne rozszerzenie naszego systemu. Dzięki tej synergii, TETA pozostaje stabilnym fundamentem kadrowo-płacowym, podczas gdy nAxiom przejmuje rolę elastycznej nakładki procesowej, pozwalając na błyskawiczne wdrożenie dedykowanych aplikacji, takich jak nowoczesny onboarding." – mówi Tomasz Dobrzański. |  |
nAxiom działa w modelu low-code. Swoje działanie opiera na wizualnych interfejsach i predefiniowanych komponentach, co pozwala precyzyjnie dostosować funkcjonalności platformy do indywidualnych wymagań organizacji i skalować ją w dowolnym momencie, bez angażowania zespołu IT i czasochłonnych prac programistycznych. Umożliwia monitorowanie postępów nowych pracowników, wysyłanie powiadomień oraz personalizację zadań i materiałów szkoleniowych, co sprawia, że onboarding staje się spójny, przejrzysty i w pełni dostosowany do potrzeb zarówno pracownika, jak i organizacji.
Jak to działa? Kluczowe funkcjonalności platformy nAxiom
Aplikacja oparta na platformie nAxiom prowadzi przez cały proces onboardingu w sposób przejrzysty, uporządkowany i w pełni zautomatyzowany. Dzięki niej zarówno pracownik, jak i zespół HR mają dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi i informacji w jednym miejscu.
- Panel pracownika – w panelu pracownika osoba zatrudniona otrzymuje dostęp do intuicyjnych formularzy, które może obsłużyć i wypełnić samodzielnie, bez konieczności wizyt w dziale HR. W panelu można również dodawać niezbędne dokumenty oraz określać swoje preferencje, co ułatwia szybkie i sprawne rozpoczęcie pracy.
- Inteligentne zarządzanie dokumentami – system na podstawie wprowadzonych danych i informacji automatycznie generuje i waliduje dokumenty onboardingowe, eliminując ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych i oszczędzając czas.
- System przypomnień i alertów– aplikacja automatycznie wysyła powiadomienia i przypomnienia e-mailowe o zadaniach do wykonania, zapewniając spójny przepływ informacji.
- Dashboard (panel kontrolny) – umożliwia managerom i pracownikom wyższego szczebla podgląd statusu wdrożenia w czasie rzeczywistym, co pozwala szybko reagować na ewentualne problemy i zapewnia pełną przejrzystość procesu.
- Pełna dwukierunkowa integracja z system kadrowym.
Korzyści z nAxiom, które usprawniają każdy etap wdrożenia
Wykorzystanie nAxiom w procesie onboardingu przynosi szereg wymiernych korzyści zarówno dla pracowników i działów HR, jak również całych organizacji:
- Oszczędność czasu – dzięki zautomatyzowaniu procesów i integracji systemów, proces onboardingu zostaje znacznie przyspieszony, co pozwala rozpocząć efektywną pracę już w przeciągu kilku godzin. Brak konieczności ręcznego wprowadzania danych do systemu kadrowego, które dzięki odpowiedniej walidacji eliminują konieczność ich wielokrotnego sprawdzania.
- Redukcja obciążenia działów HR – automatyzacja powiadomień, przypomnień oraz generowania dokumentów zmniejsza zaangażowanie działów HR i umożliwia zespołom skupienie się na zadaniach o charakterze strategicznym, szczególnie w organizacjach o rozproszonych terytorialnie strukturach.
- Wzmocnienie marki pracodawcy – przejrzysty i intuicyjny proces onboardingowy pozwala budować pozytywne doświadczenia osób nowozatrudnionych i zwiększa ich zaangażowanie.
- Skalowalność – platforma pozwala łatwo modyfikować i rozbudowywać proces onboardingu w odpowiedzi na rosnące potrzeby firmy oraz zmieniające się przepisy, co w tradycyjnych systemach często jest czasochłonne i kosztowne.
- Bezpieczeństwo danych – nAxiom zapewnia ochronę danych pracowników na każdym etapie wdrożenia, co potwierdzają odpowiednie certyfikaty.
Podsumowanie
Technologia low-code i platforma nAxiom zmieniają sposób, w jaki organizacje wdrażają nowych pracowników. Zamiast polegać na ręcznym zarządzaniu zadaniami, korzystaniu z rozproszonych narzędzi i niejasnych procedur, firmy mogą tworzyć uporządkowane, przejrzyste i intuicyjne ścieżki wdrożeniowe, dopasowane do konkretnych stanowisk i zespołów. Dzięki temu proces onboardingu staje się nie tylko szybszy i bardziej efektywny, ale również spójny z oczekiwaniami pracowników i celami organizacji, stanowiąc solidny filar nowoczesnej strategii HR. Przekonaj się, jak nAxiom może przyspieszyć rozwój Twojej firmy.
Opisz nam swój problem, a my podpowiemy, jak możesz go rozwiązać.
Każde skierowane do nas pytanie traktujemy bardzo poważnie. Jeśli przedstawisz nam swoje potrzeby, na spotkaniu wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązania najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o platformie nAxiom, opowiemy i dostarczymy Ci dodatkowe materiały. A jeśli chcesz wziąć udział w webinarium powiemy, kiedy odbędzie się najbliższe spotkanie online i jakiej tematyki będzie dotyczyć.
