Jak zbudowana jest aplikacja do zarządzanie projektami w technologii low-code?

Dzięki nowoczesnej technologii low-code, aplikacja nAxiom to wszechstronne narzędzie, które usprawnia codzienną pracę zespołów projektowych, pozwala na pełną kontrolę nad zadaniami oraz elastycznie dostosowuje się do potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się, jak może pomóc Ci osiągnąć nowe standardy w zarządzaniu projektami.

Wdrożenie aplikacji „Zarządzanie projektami”, zbudowanej w technologii low-code na platformie nAxiom, to krok w kierunku optymalizacji procesów projektowych i zyskania pełnej kontroli nad poszczególnymi etapami prac. Jak to działa? Aplikacja nAxiom umożliwia automatyzację kluczowych procesów związanych z planowaniem, realizacją i monitorowaniem projektów. Intuicyjny interfejs oraz elastyczność technologii low-code pozwalają na szybkie wprowadzanie zmian i dostosowywanie systemu do indywidualnych potrzeb firmy, bez konieczności angażowania zespołu programistów. Dodatkowo aplikacja jest w pełni skalowalna – można ją łatwo rozbudowywać o nowe funkcje w miarę rozwoju organizacji. Modułowa struktura zapewnia pełną kontrolę nad wdrażanymi funkcjonalnościami, co umożliwia dopasowanie systemu do dynamicznie zmieniających się potrzeb biznesowych. Jakie są najważniejsze funkcje aplikacji „Zarządzanie projektami”?

1. Tworzenie projektu i widok karty projektu.

Widok karty projektu w aplikacji nAxiom to centralne miejsce, w którym zgromadzone są wszystkie kluczowe informacje dotyczące realizowanego projektu. Użytkownik może w prosty sposób przejrzeć szczegóły projektu, takie jak jego nazwa, opis, wizja oraz cele. Dzięki temu karta projektu staje się przejrzystym narzędziem ułatwiającym zarządzanie i monitorowanie przebiegu prac.

W szczegółach widocznych na ekranie znajdują się m.in. terminy realizacji projektu – data rozpoczęcia i zakończenia, które pozwalają na dokładne planowanie i monitorowanie harmonogramu. Dodatkowo uwzględniono informacje o wykonawcach oraz zamawiających, co zapewnia klarowność w podziale odpowiedzialności.

Interfejs umożliwia przełączanie się pomiędzy różnymi zakładkami, takimi jak produkty i usługi, zespół projektowy, interesariusze, źródła finansowania czy umowy. Każda zakładka skupia się na innym aspekcie projektu, pozwalając użytkownikowi na szybki dostęp do szczegółowych danych bez konieczności przeszukiwania wielu dokumentów czy systemów.

Karta projektu w aplikacji nAxiom została zaprojektowana z myślą o intuicyjności i ergonomii pracy. Pozwala ona na szybkie aktualizowanie informacji oraz monitorowanie postępów, co czyni ją nieodzownym narzędziem w skutecznym zarządzaniu projektami.

Zaprezentowany ekran ilustruje funkcję przeglądu wszystkich zadań w projekcie. Każde zadanie jest przedstawione w szczegółach, takich jak:

• wykonawca, odpowiedzialny za realizację zadania,
• opis, wskazujący, co dokładnie jest przedmiotem zadania,
• data rozpoczęcia i zakończenia, umożliwiające monitorowanie harmonogramu,
• status zadania, który pokazuje aktualny etap realizacji (np. "Zakończone", "W toku"),
• procentowy postęp, pozwalający na szybką ocenę zaawansowania realizacji.

Dzięki przejrzystej strukturze użytkownicy mogą łatwo przeglądać zadania na różnych etapach, filtrować informacje oraz błyskawicznie identyfikować obszary wymagające uwagi, co wspiera efektywne zarządzanie projektami i podejmowanie decyzji.

2. Zarządzanie zespołem projektowym.

Kluczowym elementem skutecznego zarządzania projektami jest przypisanie odpowiednich osób do zadań. Moduł „Zespół” pozwala na:

• dodawanie członków zespołu,
• przypisywanie ról takich jak Kierownik Projektu czy Uczestnik,
• zarządzanie zakresem odpowiedzialności.
  
  

3. Zarządzanie zadaniami.

Zarządzanie zadaniami jest ułatwione dzięki możliwości przydzielania zadań członkom zespołu z określeniem opisu zadania, osoby odpowiedzialnej, terminów realizacji, kosztów planowanych oraz statusu zadania (np. „Zaplanowane”, „W toku”, „Wstrzymane”, „Zakończone”). Użytkownicy mogą śledzić status zadań na centralnym pulpicie, a system generuje powiadomienia o nowych zadaniach i zmianach statusów, zapewniając bieżącą informację dla zespołu.

4. Wizualizacja harmonogramu za pomocą wykresu Gantta.

Wizualizacja harmonogramu za pomocą interaktywnego wykresu Gantta ułatwia planowanie, monitorowanie postępów oraz identyfikację opóźnień. Użytkownicy mogą dynamicznie zmieniać harmonogram poprzez przeciąganie elementów na osi czasu, co zwiększa przejrzystość i elastyczność planowania.

Planowanie zadań z podziałem na etapy i szczegółowe kroki jest ułatwione dzięki funkcji wykresu Gantta. Możesz:

• monitorować postęp projektu,
• dynamicznie edytować harmonogram,
• przypisywać budżety i terminy.
  
  

5. Zarządzanie finansami projektu.

Aplikacja umożliwia zarządzanie finansami projektu, śledząc źródła finansowania. Użytkownicy mogą porównywać budżet planowany i rzeczywisty na różnych etapach projektu oraz analizować koszty za pomocą wizualnych wykresów i raportów. Automatyczne przeliczanie udziału procentowego poszczególnych źródeł finansowania ułatwia kontrolę nad budżetem. Moduł zarządzania finansami pozwala na szczegółowe monitorowanie budżetu i źródeł finansowania, takich jak:

• budżet własny,
• środki z funduszy unijnych,
• kredyty.
  
  

6. Analiza statystyczna i wizualizacje.

Analiza statystyczna i wizualizacje danych pomagają w analizie budżetów, postępów projektów oraz statusów zadań. Generowane interaktywne wykresy i raporty pozwalają na szybkie podejmowanie decyzji i identyfikację obszarów wymagających uwagi, co zwiększa efektywność zarządzania.

7. Zarządzanie umowami.

Zarządzanie umowami jest usprawnione dzięki możliwości przechowywania umów w centralnej bazie, podglądowi szczegółów umów oraz integracji z obiegiem umów. Filtrowanie i wyszukiwanie umożliwiają szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów, co minimalizuje ryzyko zgubienia czy pominięcia ważnych umów. Moduł umów umożliwia centralizację wszystkich dokumentów projektowych. Możesz:

• przeglądać szczegóły każdej umowy,
• filtrować i wyszukiwać dokumenty,
• monitorować status realizacji kontraktów.
  
  

8. Personalizacja widoków.

Personalizacja widoków poprzez dynamiczne dostosowywanie tabel i widoków, przeciąganie kolumn oraz zaawansowane opcje filtrowania pozwalają użytkownikom na skupienie się na najważniejszych dla nich informacjach. Tworzenie własnych widoków zwiększa efektywność pracy i dostosowuje system do indywidualnych potrzeb.

9. Powiadomienia i alerty.

System oferuje real-time powiadomienia, eskalację powiadomień oraz filtrowanie informacji, co usprawnia komunikację w zespole i redukuje ryzyko przeoczenia ważnych informacji. Powiadomienia o przypisanych zadaniach, zmianach statusów czy zbliżających się terminach zapewniają bieżącą kontrolę nad procesami projektowymi. System powiadomień w czasie rzeczywistym informuje zespół o:

• nowych zadaniach,
• zmianach statusu,
• zbliżających się terminach.
  
  

10. Integracja i import danych.

Integracja i import danych są możliwe dzięki funkcjom importu z MS Excel, zarządzaniu słownikami terminologii oraz integracji z innymi systemami takimi jak CRM czy ERP. Centralizacja danych usprawnia procesy biznesowe i integruje aplikację z istniejącym ekosystemem IT w firmie.

11. Automatyzacja procesów z użyciem workflow.

Automatyzacja procesów z użyciem workflow umożliwia automatyzację kluczowych procesów, takich jak zatwierdzanie zadań, przekazywanie informacji między działami czy definiowanie reguł biznesowych. Intuicyjny interfejs Workflow Managera pozwala pracownikom posiadającym wiedzę biznesową na samodzielne definiowanie i modyfikowanie reguł bez konieczności angażowania działu IT, co zwiększa elastyczność i szybkość reakcji na zmieniające się potrzeby biznesowe. Dzięki funkcji workflow możesz automatyzować procesy związane z zatwierdzaniem zadań, ich eskalacją lub modyfikacją. Workflow zapewnia:

• przejrzystość przepływu informacji,
• automatyzację najważniejszych procesów.
  
  

12. Komentarze i załączniki.

Funkcje komentarzy i załączników umożliwiają dodawanie uwag, przechowywanie dokumentów i materiałów związanych z projektem oraz śledzenie historii zmian. To ułatwia komunikację w zespole i sprawia , że wszystkie istotne informacje są dostępne w jednym miejscu, co minimalizuje ryzyko błędów. W dolnej części formularza znajduje się sekcja załączników, która pozwala użytkownikom na dodawanie dokumentów związanych z danym etapem. Funkcja ta umożliwia centralne przechowywanie materiałów, co minimalizuje ryzyko utraty ważnych informacji i  ułatwia ich szybkie odnalezienie w przyszłości.

Sekcja komentarzy pozwala na bieżącą komunikację w zespole, co sprzyja lepszej koordynacji pracy i szybkiemu reagowaniu na zmiany. Dodatkowo, widoczna sekcja załączników umożliwia wgrywanie plików, takich jak specyfikacje, raporty czy materiały robocze, dzięki czemu wszystkie istotne informacje są dostępne w jednym miejscu.

13. Zaawansowane funkcje podglądu i zarządzania dokumentami.

Zaawansowane funkcje podglądu i zarządzania dokumentami pozwalają na przeglądanie załączników bezpośrednio w aplikacji, dodawanie notatek oraz współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Zapewnia to aktualność informacji i sprzyja pracy zespołowej.

Dlaczego warto wdrożyć aplikację do zarządzanie projektami?

Wdrożenie aplikacji „Zarządzanie projektami”  to szereg niezaprzeczalnych korzyści. System w pełni automatyzuje procesy związane z zarządzaniem projektami – od planowania, poprzez realizację, aż po finalne rozliczenie. Dzięki  temu stają się one bardziej efektywne, zwiększa się ich transparentność, poprawia się komunikacja i kontrola nad kosztami,  a ryzyko błędów ulega znacznemu ograniczeniu. Wdrożenie aplikacji to inwestycja, która oszczędza czas i podnosi efektywność pracy zespołów. Aplikacja to narzędzie wspierające strategiczne cele organizacji i przyczyniające się do jej rozwoju, rosnąc wraz z firmą i dostosowując się do jej potrzeb.