Aplikacja do zarządzania ryzykiem – klucz do bezpieczeństwa w biznesie
Czy Twoja firma przetwarza duże ilości danych osobowych? Jeśli tak, z pewnością wiesz, jak istotne jest skuteczne zarządzanie ryzykiem. Nowoczesne narzędzia automatyzują procesy, monitorują zagrożenia i wspierają podejmowanie świadomych decyzji, chroniąc Twoją firmę przed potencjalnymi zagrożeniami.
Naruszenia ochrony danych osobowych mogą skutkować nie tylko utratą zaufania klientów, ale także bardzo surowymi karami finansowymi. Zgodnie z RODO dotyczy to każdej organizacji przetwarzającej dane osobowe. W przypadku NIS2, w szczególności podmiotów świadczących usługi pocztowe i kurierskie, produkcyjne, transportowe, energetyczne, finansowe i teleinformatyczne. Jak więc chronić swoją firmę przed ewentualnymi zagrożeniami i spełnić wszystkie wymogi regulacyjne? Z pomocą przychodzi nowoczesna aplikacja do zarządzania ryzykiem.
Zarządzanie ryzykiem a RODO – jak uniknąć kar finansowych?
Dzisiaj każda firma, która przetwarza dane osobowe, musi przestrzegać rygorystycznych przepisów RODO. Niewywiązanie się z obowiązków w zakresie ochrony danych może prowadzić do poważnych konsekwencji, zarówno prawnych, jak i finansowych. Przykłady z rynku pokazują, że za brak formalnej oceny ryzyka organizacje są surowo karane. Podkreśla to jeszcze bardziej znaczenie posiadania w swoim przedsiębiorstwie solidnych procedur służących do zarządzania ryzykiem. Aplikacje do zarządzania ryzykiem pomagają nie tylko w identyfikacji ryzyk, ale również w uniknięciu kar finansowych. Ich wysokość może sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego światowego obrotu firmy, w zależności od tego, która wartość jest wyższa. Od momentu wejścia w życie RODO w Polsce (25 maja 2018 roku) na polskie firmy nałożono już 74 kary na łączną kwotę w wysokości ponad 3,5 miliona euro.
Urząd Ochrony Danych Osobowych na swojej stronie internetowej zamieszcza decyzje o nałożeniu kar, również w zakresie nieprzestrzegania wymogów wykonywania analizy ryzyka, przykładowo:
- kara nałożona na Politechnikę Warszawską Nr DKN.5130.2559.2020 - https://uodo.gov.pl/pl/138/2373.
- kara nałożona na Burmistrza Miasta i Gminy W. - Nr DKN.5131.44.2022 - https://www.uodo.gov.pl/decyzje/DKN.5131.44.2022.
Jak zatem skutecznie chronić swoją firmę i zapewnić sobie spokój?
Zwinne zarządzanie zagrożeniami za pomocą jednego narzędzia
W obliczu rosnącej liczbie ataków cybernetycznych organizacje muszą być przygotowane na każdą ewentualność. Właściwe zarządzanie ryzykiem nie tylko zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi, ale również minimalizuje potencjalne szkody, takie jak: awaria sprzętu czy błędy ludzkie. Skuteczna strategia zarządzania ryzykiem nie tylko chroni dane i zasoby firmy, ale także wzmacnia zaufanie klientów i partnerów biznesowych, co jest kluczowe dla utrzymania długoterminowych relacji i reputacji na rynku. Dzięki nowoczesnym aplikacjom do zarządzania ryzykiem, cały proces może być w znaczący uproszczony i efektywny.
Aplikacja do zarządzania ryzykiem nAxiom to wygoda i funkcjonalność
Aplikacja do zarządzania ryzykiem została zaprojektowana tak, aby zarządzanie ryzykiem było nie tylko skuteczne, ale i wygodne. Dlatego punktem odniesienia była nasza wieloletnia praktyka cyklicznego przeprowadzania analiz ryzyka w odniesieniu do wymogów międzynarodowej normy PN-EN ISO/IEC 27001 wdrożonej w OPTeam S.A. Z kolei dzięki intuicyjnemu interfejsowi nAxiom umożliwia łatwe identyfikowanie i ocenę ryzyk. To narzędzie, które maksymalnie upraszcza codzienne procesy, pomagając firmom działać szybciej i pewniej. Jakie zatem konkretne funkcjonalności oferuje nAxiom, aby wspierać firmy w zarządzaniu ryzykiem?
- Definiowalne słowniki
Na wstępie administratorzy mogą swobodnie definiować słowniki, które ułatwią uczestnikom analizy pojęć „pozaszywanych” w poszczególnych etapach procesu. Dzięki temu będzie możliwe dostosowanie oceny ryzyka do specyfiki działania danej organizacji.
Rys. 1. Definiowalne słowniki - prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia.
Rys. 2. Definiowalne słowniki - kategoria zagrożeń.
- Konfiguracja czynności przetwarzania informacji
Kolejnym krokiem jest określenie czynności przetwarzania informacji (w tym procesów wewnętrznych, aktywów), które będą podlegać analizie. Aplikacja umożliwia administratorom skonfigurowanie i przypisanie tych czynności do odpowiednich działów w firmie. Na tym etapie identyfikuje się, jakie procesy są krytyczne i jakie dane są przetwarzane.
Rys. 3. Konfiguracja czynności przetwarzania informacji.
Rys. 4. Konfiguracja czynności przetwarzania informacji - czynności przetwarzania informacji.
- Tworzenie kategorii zagrożeń
Po skonfigurowaniu czynności przetwarzania użytkownicy aplikacji do zarządzania ryzykiem nAxiom mają możliwość przypisania konkretnych zagrożeń do odpowiednich czynności przetwarzania informacji. Uczestnicy analizy mogą korzystać z wcześniej zdefiniowanych słowników, które zawierają różne rodzaje zagrożeń, takie jak ataki cybernetyczne, awarie sprzętu, błędy ludzkie czy zagrożenia związane z fizycznym dostępem do danych. Każde zagrożenie można sklasyfikować według specyfiki działalności firmy, co pozwala na dokładniejsze monitorowanie i zarządzanie potencjalnymi ryzykami.
Rys. 5. Tworzenie kategorii zagrożeń.
- Ocena ryzyka
Po odniesieniu kategorii zagrożeń do czynności przetwarzania informacji, uczestnicy analizy określają prawdopodobieństwo wystąpienia tych zagrożeń oraz jakie skutki mogą wywołać takie zdarzenia dla organizacji. W ten sposób dla każdego działu powstają wpisy oceniające ryzyko związane z wybranymi czynnościami przetwarzania informacji. Dzięki temu każdy dział może dokonać szczegółowej oceny zagrożeń. Należy w tym miejscu podkreślić, że aplikacja jest na tyle elastyczna, iż umożliwia pomiar ryzyka również w odcieniu do wymogów RODO w zakresie ryzyka dla praw i wolności osób, których dane przetwarza organizacja.
Po zakończeniu analiz system automatycznie zmienia status głównej analizy na opracowanie wyników. Na tym etapie aplikacja identyfikuje poziomy ryzyka i umożliwia wyciąganie wniosków co do ryzyk nieakceptowalnych, na podstawie których opracowywany jest postępowania z nimi.
Rys. 6. Ocena ryzyka.
- Postępowanie z ryzykiem
Wyniki analizy są podstawą do opracowania strategii postępowania z ryzykiem. Aplikacja nAxiom dokumentuje wszystkie działania prewencyjne i naprawcze, które są podejmowane w celu minimalizacji zidentyfikowanych zagrożeń. Procesy te są szczegółowo opisywane, a podjęte działania raportowane, co umożliwia śledzenie postępów i zapewnia przejrzystość w zarządzaniu ryzykiem.
Rys. 7. Postępowanie z ryzykiem.
- Graficzna prezentacja wyników
Aplikacja nAxiom oferuje również moduł do graficznej prezentacji wyników analiz ryzyka, co zapewnia przejrzystość i ułatwia interpretację ryzyk. Dodatkowo istnieje możliwość porównywania wyników dwóch analiz z różnych okresów, co daje pogląd o zmianach w zakresie postrzegania ryzyk w przedziale czasowym.
Rys. 8. Graficzna prezentacja wyników.
Zarządzanie ryzykiem a nowe regulacje, czyli dyrektywa NIS2 i CER
Zarządzanie ryzykiem staje się jeszcze bardziej istotne w kontekście nowych regulacji, takich jak dyrektywy NIS2 oraz CER. Dlaczego? Dyrektywa NIS2, której przepisy zaczną obowiązywać już od 17 października 2024 roku, wprowadza wymagania dotyczące wdrożenia zaawansowanych środków zarządzania ryzykiem w zakresie cyberbezpieczeństwa. Będzie miała ona wpływ na wiele sektorów, takich jak energetyka, transport, bankowość, infrastruktura cyfrowa, zdrowie czy administracja publiczna. Aplikacje do zarządzania ryzykiem, takie jak nAxiom, będą zatem kluczowym narzędziem w realizacji tych wymogów, zapewniając organizacjom skuteczną identyfikację, ocenę i minimalizację ryzyka oraz zgodność z nowymi regulacjami prawnymi.
Opisz nam swój problem, a my podpowiemy, jak możesz go rozwiązać.
Każde skierowane do nas pytanie traktujemy bardzo poważnie. Jeśli przedstawisz nam swoje potrzeby, na spotkaniu wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązania najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o platformie nAxiom, opowiemy i dostarczymy Ci dodatkowe materiały. A jeśli chcesz wziąć udział w webinarium powiemy, kiedy odbędzie się najbliższe spotkanie online i jakiej tematyki będzie dotyczyć.